AREA TECNICA
Questa sezione è dedicata ai collaboratori operativi sul territorio e raccoglie gli strumenti necessari per lo svolgimento delle attività di raccolta dati tecnici in loco.
SCHEDA DI RACCOLTA DATI TECNICI
PER LA REDAZIONE DELL’ATTESTATO APE
Da questa sezione è possibile accedere alla scheda digitale da compilare durante ogni attività in loco, attraverso la quale vengono raccolte tutte le informazioni utili alla gestione e alla redazione delle pratiche.
La corretta e completa compilazione del modulo è essenziale per garantire qualità, precisione e rapidità nei tempi di consegna. Tramite accesso via mail, il modulo consente il salvataggio in tempo reale dello stato di avanzamento. In caso di accidentale chiusura della scheda durante le attività di raccolta dati, sarà possibile riaccedere al modulo senza perdere i dati già inseriti.
Indicazioni operative:
Accedere alla scheda compilabile tramite password fornita
Compilare la scheda in ogni sua parte
Caricare foto chiare e complete
Verificare i dati inseriti prima dell’invio
Segnalare eventuali anomalie o criticità
VERBALE DI SOPRALLUOGO
pER LA REDAZIONE DELL’ATTESTATO APE
Tramite il link fornito è possibile scaricare il verbale di sopralluogo in formato PDF, da stampare anticipatamente e compilare durante ogni attività in loco. Il documento deve essere obbligatoriamente firmato dal proprietario dell’unità/edificio oggetto di APE, e trasmesso tramite scheda operativa online.
Indicazioni operative:
Accedere al verbale tramite password fornita
Stampare il documento prima di ogni attività in loco
Compilare il verbale in ogni sua parte
Richiedere codice fiscale e firma al/alla proprietario/a
Verificare i dati inseriti prima dell’invio
INDICAZIONE DISPONIBILITà
pER LA REDAZIONE DELL’ATTESTATO APE
Da questa sezione è possibile accedere alla scheda digitale da compilare settimanalmente, che consente di indicare le proprie disponibilità in termini di aree operative, giorni, e fasce orarie. Un’attenta compilazione è essenziale per garantire qualità, precisione e rapidità nei tempi di consegna. Eventuali variazioni rispetto a quanto indicato, contattare direttamente.
Indicazioni operative:
Accedere alla scheda compilabile tramite password fornita
Compilare la scheda con le proprie disponibilità settimanali
Verificare i dati inseriti prima dell’invio
PROGRAMMAZIONE DELLE ATTIVITà
pER LA REDAZIONE DELL’ATTESTATO APE
Il link consente di accedere alla programmazione delle attività del gruppo APE Lombardia, per verificare l’eventuale assegnazione di incarichi a ciascun collaboratore. L’elenco viene costantemente aggiornato in base alla domanda, ed è strumento essenziale per garantire qualità, precisione e rapidità nei tempi di consegna.
Sulla stessa piattaforma di comunicazione, verranno trasmesse anche comunicazioni di vario titolo sia a livello individuale che a sottogruppi provinciali. Il servizio viene utilizzato comunemente anche per agevolare e ottimizzare l’assegnazione degli incarichi, soprattutto in caso di attività urgenti.
Indicazioni operative:
Accedere alla piattaforma online
Accertarsi che il servizio di notifica sia attivo
Prendere atto delle attività assegnate al proprio utente e delle rispettive priorità e scadenze nella lista “APE - Programmazione”
Scaricare eventuali file utili all’intervento in loco (es. Planimetria, da predisporre per annotazioni in loco), se disponibili
Una volta completato l’intervento in loco, aggiornare lo stato di avanzamento da “Data concordata” a “Rilievo completato”
Verificare periodicamente la presenza di comunicazioni individuali o nei gruppi provinciali di appartenenza a cui sia necessario dare riscontro